Coördinator Facilitaire Zaken (24 - 32 uur)

Als Coördinator Facilitaire Zaken binnen de Klein Alkmaar organisatie ben je verantwoordelijk én het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende zaken rondom ICT, (interne) verhuizingen, telefonie, alarminstallaties, schoonmaak, ongediertebestrijding en het correct toepassen van alle wet- en regelgeving rondom de AVG. Jij zorgt ervoor dat voornamelijk externe partijen (ingehuurde specialisten) de werkzaamheden naar jullie wensen uitvoeren. Naast alle dagelijkse facilitaire zaken, ben je ook verantwoordelijk voor een aantal projecten. De rol van projectcoördinator past jou dan ook goed!

Je verzorgt samen met de Coördinator inrichting groepsruimtes en de Coördinator Technisch Beheer en Onderhoud (vacature) voor het perfect faciliteren van de 33 vestigingen van Klein Alkmaar. Je rapporteert aan de Manager Interne Dienstverlening

Hierbij een greep uit het diverse takenpakket:

• eerste contactpersoon zijn voor alle facilitaire meldingen/vragen van de locaties;
• coördineren van het facilitaire deel van projecten (bij nieuwbouw, verbouw van locaties);
• contact onderhouden met en aansturen van leveranciers en het monitoren van hun prestaties;
• budgetbewaking en projectplanningen bijhouden, alle gemaakte afspraken vastleggen;
• aanvragen en beoordelen van offertes en het uitbrengen van advies aan je manager;
• verder verfijnen van het MJOP en het meedenken over de meest optimale uitvoering;
• bijhouden van ontwikkelingen rondom Facilitaire zaken en verbetervoorstellen doen.

Vanuit jouw rol als Coördinator Facilitaire Zaken houd je vinger aan de pols en sta je in direct contact met je interne collega's van de locaties en de externe leveranciers. Je communiceert tijdig en duidelijk wat er staat te gebeuren. Je houdt altijd rekening met de omstandigheden op de locaties en plant zaken zo efficiënt mogelijk.

Je bent sterk in plannen en organiseren, coördineren en faciliteren. Je bent van nature dienstverlenend ingesteld en haalt er voldoening uit de zaken goed te regelen, vast te leggen én te communiceren. Je past goed binnen een (staf)afdeling waarin facilitaire zaken en (technisch) onderhoud de belangrijkste pijlers zijn. Jij bent doortastend: je weet zaken van anderen gedaan te krijgen op een uiterst plezierige manier. Men doet graag iets voor jou!

Om succesvol te zijn in deze functie breng je het volgende mee:

• aantoonbare werkervaring in een soortgelijke facilitaire functie;
• minimaal hbo werk- en denkniveau (een afgeronde opleiding Facility Management is een pre);
• enige ervaring met leveranciersmanagement (én onderhandelen);
• goede planningsvaardigheden;
• Affiniteit met AVG en ICT is absoluut een pre.

De volgende competenties komen goed van pas voor deze functie:

• focus op details;
• voortgangscontrole;
• organisatiesensitiviteit;
• communicatieve vaardigheden.

Klein Alkmaar biedt een uitdagende functie (van minimaal 24 tot maximaal 32 uur) in een dynamische organisatie met 33 vestigingen en 300 collega's, die volop in beweging en ontwikkeling is. Er is voldoende ruimte om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van nieuwe processen; in sommige gevallen is dat pionieren. In ieder geval is het een functie met een grote diversiteit aan taken, van hands-on tot strategisch. Altijd met de blik op vooruit en hoe zaken beter kunnen.

• Zij bieden je eerst een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband indien jullie samenwerking succes blijkt te zijn;
• De functie is ingeschaald volgens de CAO Kinderopvang in schaal 9;
• Daarnaast word je goed gefaciliteerd met een telefoon en een laptop.

Klein Alkmaar is een betrokken, vooruitstrevend en duurzame kinderopvang organisatie in Alkmaar. Ze bouwen verder aan duurzame relaties met ouders, kinderen, collega’s en onze partners. Zo staan ze schouder aan schouder en zorgen ze samen voor de kinderen en een betere wereld om ons heen. Ze ondersteunen ouders bij een gezonde, veilige en kansrijke ontwikkeling van hun kinderen met kwalitatieve kinderopvang door professionals.

Zij zijn oprecht trots op hun team. Dus daar willen ze goed voor zorgen. Dat doen ze door ontwikkelen en leren bovenaan hun lijstje te zetten en daar elke dag aan te werken. In het dagelijks werk, in de samenwerking met elkaar én als ze buiten de deur inspiratie opdoen. Ze werken samen, vieren met elkaar, zijn ambitieus en vooruitstrevend. De vraag wat kan er anders en beter stellen ze elkaar regelmatig. Ze dagen je uit om mee te denken en met hen mee te groeien. Lees meer over Klein Alkmaar via: Klein Alkmaar.

Nu ze na de fusie Klein Alkmaar zijn geworden, gaan ze een nieuwe fase in die mooie kansen geeft. Het past bij hen dat ze daar met elkaar vorm aan geven. En ze bouwen aan een gezonde en vitale organisatie. Ze werken hard, zijn vaak degenen die net dat stapje extra zetten en zorgen daarbij goed voor elkaar. Ze zijn overtuigd dat ontwikkeling energie geeft en dat je jezelf altijd mag blijven afvragen welke professional jij graag wilt worden en wat jij kan toevoegen.

Mail of bel mij als ik je nog meer mag vertellen over Klein Alkmaar en de functie van Coördinator Facilitaire Zaken.

Het sollicitatieproces begint al bij Regio Talent op kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er na ons uitgebreide kennismakingsgesprek en het doorspreken van de online gemaakte persoonlijkheidsvragenlijsten samen van overtuigd dat deze baan én Klein Alkmaar bij jou passen en omgekeerd? Dan stel ik je graag voor en word je uitgenodigd op kantoor van Klein Alkmaar voor een verdere kennismakingsgesprek met de Manager Interne Dienstverlening en de HR Manager. In een tweede gesprek maak je ook kennis met andere collega's binnen Klein Alkmaar. Zo is iedereen er zeker van dat jullie goed bij elkaar passen!

Is je interesse gewekt of heb je nog aanvullende vragen? Neem gerust contact met mij op via: 06- 55 33 22 44.