voor talenten uit de regio        nu Inschrijven!
En... krijg jij nog de ruimte?

Nieuwe uitdaging begint hier


Regio Talent is onderdeel van H&S Adviesgroep

En... werk jij nog op niveau?

Groeimogelijkheid vind je hier


Regio Talent is onderdeel van H&S Adviesgroep

En... lekker naar je werk?

Dichtbij werken begint hier


Regio Talent is onderdeel van H&S Adviesgroep

En... ook eerst even vakantie?

Een nieuwe start begin je hier


Regio Talent is onderdeel van H&S Adviesgroep

Volg Regio Talent op Twitter
Volg Regio Talent op LinkedIn
Volg Regio Talent op Facebook
volg ons online

Executive Assistant

Ingevuld

Wat ga je doen?

De Executive Assistant heeft een veelzijdige, brede baan met de volgende kerntaken:

Je draagt zorg voor de professionele ondersteuning van de CFO van De Boer Structures Holding BV / Business Administration Director Losberger De Boer GmbH , zodanig dat hij efficiënt kan functioneren en neemt hem, waar mogelijk, details uit handen. Hiertoe:

  • Verrichten van alle voorkomende secretariële taken waaronder:
    • E-mail en correspondentie (veelal in het Engels en Duits), complex agendabeheer, agendabewaking;
    • Regelen en boeken van complexe reizen;
    • Ontvangen en begeleiden van bezoekers als representatieve gastvrouw;
    • Signaal- en “vraagbaak” functie, zowel intern als extern;
    • Update houden van het (digitale en papieren) archief.
  • Bewaken van informatiestromen in de meest brede zin van het woord, waarbij mensen en zaken snel in het juiste verband worden geplaatst. Hiertoe:
    • Voorbereiden, logistiek organiseren en notuleren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten;
    • Ondersteuning in de opvolging van actiepunten van vergaderingen;
    • Afhandelen van telefoongesprekken, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt, informatie verstrekt en -waar mogelijk- zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid.
  • Zelfstandig uitvoeren van gedelegeerde taken / projecten, waarbij contact wordt onderhouden met diverse interne en externe partijen en instanties, waaronder:
    • Verzekeringen: beheer verzekeringspolissen en behandelen schademeldingen.
    • Juridisch / corporate: up-to-date houden van het corporate archief (statuten, inschrijvingen Kamer van Koophandel, bestuursbesluiten en t.b.v. compliance etc.), verzorgen van certificeringen / apostilles etc. (notaris, rechtbank).
    • Projectondersteuning: ondersteuning in de breedste zin des woord in projecten aangaande Finance & Controlling, Legal, ICT en Human Resources

Wie zoeken wij?

Je bent een representatieve, krachtige persoonlijkheid met professionele, klantgerichte instelling en weet dingen “gedaan te krijgen”. Je kunt op diverse niveaus adequaat en tactvol functioneren en kunt makkelijk schakelen tussen deze niveaus. Je bent een team-player en vindt het leuk om met elkaar tot een mooi resultaat te komen. Je bent enthousiast, positief ingesteld en hebt gevoel voor humor.

  • Je bent organisatorisch sterk, weet, ook onder tijdsdruk, overzicht te houden en prioriteiten (bij) te stellen, kan soepel inspelen op onverwachte situaties. Je werkt zeer zelfstandig (binnen de afgesproken kaders), initiatiefrijk, denkt mee en denkt vooruit, weet verbanden te leggen.
  • Je bent accuraat en hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je hebt een loyale en servicegerichte instelling, fungeert als ‘verlengstuk’ van de directie en je bent in staat een vertrouwensrelatie op te bouwen. Discretie staat bij jou hoog in het vaandel.
  • Je hebt affiniteit met de aandachtsgebieden van de directeur met wie je nauw samen werkt, te weten Finance & Controlling, Legal, ICT en Human Resources.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse in een internationale, dynamische werkomgeving.
  • Jouw beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift is uitstekend, extra talen zijn een pré.
  • MS office pakketten en Outlook hebben geen geheimen voor je. Je bent op de hoogte van en geïnteresseerd in de nieuwe (digitale) ontwikkelingen voor management ondersteuners.
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring, aangevuld met gerichte (secretariële of gericht op specifiek aandachtgebied) opleidingen en cursussen.
  • Je bent minimaal 36 uur beschikbaar over vijf dagen.
  • Je bent bereid om in sommige gevallen te reizen voor je werk.
  • In bezit van rijbewijs B.

Wat bieden wij?

Binnen de boeiende wereld van Losberger De Boer wordt jou de kans geboden om verder te groeien als professional. Losberger De Boer is een gezond groeiend bedrijf en biedt haar medewerkers informele werkomgeving.

  • Een leuke, gevarieerde functie met uitdaging binnen een hardwerkend informeel team;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Vakantiegeld (8%);
  • Goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen per jaar.

Voor wie ga je werken?

Losberger De Boer is marktleider in de verhuur en verkoop van volledig ingerichte tijdelijke locaties voor grote (internationale) evenementen en voor bedrijven, op elke mogelijke locatie. Wij hebben meer dan 1100 collega’s en 20 verkoopkantoren verdeeld over 4 continenten met haar hoofdkantoor in Bad Rappenau, Duitsland.

We gaan voor de hoogste klanttevredenheid. Het is onze drijfveer om een betrouwbare, inventieve, professionele en betrokken partner te zijn. Wij zijn hier om de beste oplossing te bieden voor de uitdagingen van onze klanten en ons doel is te zorgen dat onze klanten hun doelstellingen behalen. Wij zijn Losberger De Boer, committed to your success.

Je komt onze accommodaties tegen op veel grote (internationale) evenementen, zoals Lowlands, De Vierdaagse Nijmegen, KLM Open, EK & WK Hockey, Tour de France, Volvo Ocean Race, het Mobile World Congress, en de Farnborough Airshow, maar ook als tijdelijke bedrijfsruimte bij Schiphol, de RAI, Heineken en vele andere bedrijven.

‘A day at the office’ bij De Boer is daarom altijd bijzonder. Wat wordt jouw bucketlist aan projecten om aan meegewerkt te hebben?

Locatie

Alkmaar

Contactpersoon

Saskia Schrama | Regio Talent Werving & Selectie
T: +31 72 5124 763

Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Job Search Agents
Vul hieronder uw e-mailadres in om u aan te melden voor Job Search Agents
Home
onze gegevens
Robonsbosweg 7a

Arcadialaan 28b
1813 K Alkmaar
072 - 512 47 63
info@regiotalent.nl
KvK 37126299 Alkmaar

© Regio Talent 2017  |  disclaimer  |  leveringsvoorwaarden  |  sitemap OTYS Recruiting Technology PXL Communicatie
H&S Adviesgroep | Regio Talent gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.