|
Regio Talent werving en selectie

Executive Assistant (INGEVULD)

32 - 
40 uur
Ingevuld

Wat ga je doen?

Dit is een unieke kans voor Executive Assistants/Personal Assistants die willen werken voor een internationale organisatie in Noord-Holland!

Als Executive Assistant werk je voor de CEO van Losberger De Boer Group. Samen met 2 collega Executive Assistants vormen jullie het directiesecretariaat van Losberger De Boer in Alkmaar. Als Executive Assistant heb je een veelzijdige en dynamische baan. Je ondersteunt de CEO en verricht alle voorkomende secretariële taken, waaronder:

  • Complex agendabeheer;
  • E-mail en correspondentie in het Nederlands en Engels (ook wel in het Duits);
  • Regelen en boeken van soms complexe reizen;
  • Voorbereiden en logistiek organiseren van vergaderingen, besprekingen en interne evenementen;
  • Notuleren van o.a. Board meetings en RvC (in het Engels);
  • Verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt, informatie verstrekt en -waar mogelijk- zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
  • Signaal- en “vraagbaak” functie, zowel intern als extern;
  • Proactieve ondersteuning in de opvolging van actiepunten van vergaderingen;
  • Je voert zelfstandig gedelegeerde taken/projecten uit, waarbij je contact hebt met diverse interne en externe partijen.

Kortom: je ontzorgt en assisteert de CEO, zodat hij zijn rol zo goed mogelijk kan vervullen!

Waar ga je werken?

Losberger De Boer is marktleider in de productie, verkoop, verhuur en bouw van volledig ingerichte tijdelijke accommodaties voor grote (internationale) evenementen en voor bedrijven, op elke mogelijke locatie. Zij hebben meer dan 900 collega’s en 20 verkoopkantoren verdeeld over 10 landen (Duitsland, Nederland, Engeland, België, Frankrijk, Spanje, Verenigde Staten van Amerika, Verenigde Arabische Emiraten, Qatar en China) en 3 continenten.

Het is hun missie om de beste modulaire ruimteoplossingen en de beste klantervaring te creëren. Zij gaan voor de hoogste klanttevredenheid. Het is hun drijfveer om een betrouwbare, creatieve, professionele en betrokken partner te zijn. Zij zijn er om de beste oplossing te bieden voor de uitdagingen van hun klanten en het doel is te zorgen dat de klanten hun doelstellingen behalen. Zij zijn Losberger De Boer, committed to your success!

Je komt de accommodaties van Losberger De Boer tegen op veel grote (internationale) evenementen, zoals De Vierdaagse Nijmegen, Dutch Open Golf, EK & WK Hockey, Tour de France, Formule 1, Volvo Ocean Race, het Mobile World Congress en de Farnborough Airshow, maar ook als tijdelijke bedrijfsruimte bij Schiphol, de RAI, Heineken en vele andere bedrijven.

A day at the office’ bij Losberger De Boer is daarom altijd bijzonder!

Wie ben jij?

De ideale Executive Assistant is in onze ogen een representatieve, krachtige hands-on persoonlijkheid met professionele klant- en servicegerichte instelling en weet dingen “gedaan te krijgen”. Je bent van nature positief ingesteld en hebt een goed gevoel voor humor! Je bent in staat om op diverse niveaus en binnen verschillende culturen adequaat en tactvol te functioneren. Daarnaast ben je accuraat en werk je zelfstandig (binnen de afgesproken kaders). Je bent gewend om mee- en vooruit te denken, snel verbanden te leggen en prioriteiten te stellen.

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen wij ook:

  • Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur door opleiding en/of ervaring), aangevuld met gerichte opleidingen/cursussen;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant (of Personal Assistant) in een internationale werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (goede beheersing van de Duitse taal is een absolute pre);
  • Gewend aan het intensief gebruiken van o.a. MS Outlook en MS Teams;
  • Affiniteit met het doornemen van juridische stukken en contracten;
  • Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week (hybride werken behoort tot de mogelijkheden);
  • De bereidheid en de gelegenheid om mee te reizen naar het buitenland (gemiddeld 1 x per maand 2-3 dagen in EU).

Wat bieden zij jou?

Binnen de boeiende en groeiende wereld van Losberger De Boer vervul je een belangrijke spilfunctie! Zij bieden je de kans om je verder te ontwikkelen. Je gaat werken in een informele, zeer professionele en dynamische werkomgeving, waarbij jij intensief samenwerkt met je collega's om de directie van Losberger De Boer te ontzorgen.

Zij bieden je o.a.:

  • Een jaarcontract voor 32-40 uur per week, met absoluut de intentie om voor de langere termijn samen te werken;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • 25 vakantiedagen per jaar (op basis van 40-urige werkweek);
  • Een goede pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De kans om talloze opleidingen en cursussen te volgen via een e-learning tool;
  • Én met voordeel sporten.

Geïnteresseerd?

Bel mij gerust rechtstreeks als ik je nóg meer mag vertellen over de functie van Executive Assistant en over Losberger De Boer.

Het sollicitatieproces begint al bij Regio Talent op kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er na ons uitgebreide kennismakingsgesprek en het doorspreken van de online gemaakte persoonlijkheidsvragenlijsten samen van overtuigd dat deze baan én Losberger De Boer bij jou passen en omgekeerd? Dan stel ik je graag voor en word je uitgenodigd op kantoor van Losberger De Boer in Alkmaar voor een kennismakingsgesprek!

Is je interesse gewekt of heb je aanvullende vragen? Neem gerust contact met mij op via: 06 - 55 33 22 44.

Locatie

Alkmaar

Contactpersoon

Selma van Zanten

Deel deze vacature via

Contactpersoon
Selma van Zanten

Is deze vacature het net niet?

Bekijk alle vacatures

Cookie instellingen

H&S Adviesgroep | Regio Talent gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.