Facilitair Manager

Als Facilitair Manager bij Klein Alkmaar geef je leiding aan 10 medewerkers die een grote diversiteit aan werkzaamheden uitvoeren. Je bent uiteraard verantwoordelijk voor het faciliteren van deze medewerkers en het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Daarnaast adviseer je de directie op specifieke ontwikkelingen/kansen die zich op jouw aandachtsgebieden voordoen. Je bent je lid van het managementteam en daarmee ben je mede verantwoordelijk voor het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Binnen Klein Alkmaar wordt deze functie Manager Interne Dienst genoemd.

Onder jouw aansturing en verantwoordelijkheid vallen de volgende aandachtsgebieden:
• Het dagelijkse onderhoud (storingsopheffing) van 33 locaties,
• Het onderhoud van groen en buitenterreinen van deze locaties,
• Het uitvoeren van planmatig preventief onderhoud en uitvoeren van periodieke inspecties van deze locaties in nauwe samenwerking met de afdeling PIT (Pedagogiek, Interactie en Tools),
• Het uitvoeren van leveranciersmanagement. Bouwen en versterken van de samenwerkingsrelatie met een groot aantal leveranciers,
• De uitvoering van centrale inkoop. Hierbij gaat het om de inkoop van producten en diensten en het beoordelen van offertes,
• Het beheer van de ICT en de telefonie,
• Het beheer van het wagenpark
• De inrichting en uitvoering van Bedrijfshulpverlening en uitvoering risico inventarisaties,
• De zorg voor de begeleiding van nieuwbouw, verbouw, en verduurzamingsprojecten,
• Uitvoering van innovatieve projecten met als doel procesverbetering, kwaliteitsverbetering en kostenreductie,
• De uitvoering van de in- en externe communicatie,
• De uitvoering van de baliefunctie (met de focus op gastvrijheid) op het centrale Servicebureau en het directiesecretariaat,
• Het opstellen van groot onderhoudsplan (inhoudelijk en financieel),
• Het sturen op jaarplan en budget.

Met ruim 300 collega's, 17 bedrijfsauto’s, 33 locaties en een aantal kleine en grote projecten is je werk met de strikte wet- en regelgeving in de branche kinderopvang een forse uitdaging.

Klein Alkmaar is een betrokken, vooruitstrevende en duurzame kinderopvang organisatie in Alkmaar. Ze bouwen aan duurzame relaties met ouders, kinderen, collega’s en hun partners. Zo staan ze schouder aan schouder en zorgen ze samen voor onze kinderen en een betere wereld om ons heen. Ze ondersteunen ouders bij een gezonde, veilige en kansrijke ontwikkeling van hun kinderen met kwalitatieve kinderopvang door professionals.

"De beste kinderopvang maken we samen", dat is het uitgangspunt van de nieuwe organisatie Klein Alkmaar. Samen met kinderen, met collega's, met ouders en met partners werken ze hier iedere dag hard aan. Ze zijn ervan overtuigd dat ze elkaar nodig hebben om de beste kinderopvang te realiseren. Door jarenlange kennis en ervaring zijn ze de experts op het gebied van kinderopvang. Dagelijks wordt dat in de 33 vestigingen, in alle wijken van Alkmaar, ervaren. Samen met je collega's van de afdeling Interne Dienstverlening sta je voor een optimale dienstverlening aan alle klanten.

Je beschikt over de gewenste kennis en ervaring en bent als Manager op het gebied van Interne Dienstverlening gepokt en gemazeld. Je bent duidelijk en straalt rust en vertrouwen uit, je bent nieuwsgierig en je bent in staat om richting te geven. Maar vooral ook om mensen met humor te enthousiasmeren en ruimte te geven. Je bent een teamspeler en een betrouwbare en open gesprekspartner voor medewerkers, collega’s, directie en externe partijen. Je bent in staat om de afdeling (die nog vrij jong is) te professionaliseren.

Voor een optimale invulling van deze functie heb je naast je persoonlijkheid ook de juiste bagage nodig. Wij vragen:
• HBO werk- en denkniveau facilitair of bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante leidinggevende rol
• Kennis van facilitair management en projectmanagement
• Ervaring in het interpreteren van een PvE
• Ervaring met leveranciersmanagement
• Ervaring met het aansturen van grote en/of innovatieve projecten
• Focus op permanente kwaliteitsverbetering
• Aantoonbare adviesvaardigheid en analytisch
• Klantgericht en resultaatgericht handelen, sterk in plannen en prioriteren

Klein Alkmaar biedt een uitdagende functie (32 uur/wk) in een dynamische organisatie, die volop in beweging en ontwikkeling is. Je hebt de kans om een nieuwe structuur en organisatie verder vorm te geven.

Je hebt een contract voor 32 uur, maar bent flexibel in de werktijden. Het uitgangspunt is dat de klus geklaard moet zijn en dat je eigenaarschap toont over jouw taken binnen deze rol. De duur van de arbeidsovereenkomst wordt in overleg bepaald. Daarnaast word je door Klein Alkmaar goed gefaciliteerd met een telefoon, laptop en een opleidingsbudget. De functie valt in schaal 11, CAO Kinderopvang.

Mail of bel mij als ik je nog meer mag vertellen over Klein Alkmaar en de functie van Facilitair Manager.

Het sollicitatieproces begint bij Regio Talent op kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er na ons uitgebreide kennismakingsgesprek en het doorspreken van de online gemaakte persoonlijkheidsvragenlijsten samen van overtuigd dat deze functie én Klein Alkmaar bij jou passen en omgekeerd dan stel ik je graag voor en wordt je uitgenodigd op het kantoor van Klein Alkmaar voor een kennismakingsgesprek met de Directeur en de HR Manager.

In een tweede gesprek maak je ook kennis met andere collega's binnen Klein Alkmaar. Zo is iedereen er zeker van dat jullie goed bij elkaar passen! Is je interesse gewekt of heb je aanvullende vragen? Neem gerust contact met mij op via: 06-46 24 15 26.