Office Assistant (INGEVULD)

Waar talent tot zijn recht komt, wordt het verschil gemaakt. Daar geloven wij in en dat streven we iedere dag weer na. Wij versterken, verbinden en inspireren het talent van bedrijven en organisaties in onze regio.

Als Office Assistant verricht je allerlei ondersteunende taken voor de consultants bij de uitvoering van assessments of coachingstrajecten, het uitvoeren van teambegeleidingssessies en het geven van advies over HR- en organisatievraagstukken. Je houdt ervan om anderen te ondersteunen en hen te laten doen waar ze goed in zijn.

Ben jij ondernemend en doortastend, met een passie om zaken goed te organiseren voor onze opdrachtgevers en voor jouw collega's? Dan ben jij misschien de Office Assistant die wij zoeken binnen ons team van professionals!

De meest voorkomende werkzaamheden zijn:
• Inplannen en bevestigen van assessments (contact met acteurs, kandidaten, opdrachtgevers, (freelance) collega's);
• Planning van diverse soorten adviesopdrachten;
• Communicatie verzorgen richting opdrachtgevers en kandidaten;
• Nalezen van assessmentrapporten;
• Ondersteunen bij het opstellen van onder andere offertes en presentaties;
• Projectondersteuning ten behoeve van diverse onderzoeken (Medewerkers onderzoek, Beloningsonderzoek)
• Opstellen en posten van sociale media berichten;
• Kandidaten ontvangen op ons kantoor;

Kortom, een grote diversiteit aan ondersteunende taken waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van de organisatie.

Heb je eerder gewerkt in een ondersteunende (secretarieel/administratieve) functie? Kan je goed plannen, het overzicht bewaren, prioriteiten stellen én herzien? Ben je communicatief sterk en maak je gemakkelijk contact? Ben je ook dienstverlenend ingesteld, positief nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en durf je vragen te stellen?

Dan zoeken wij jou!

Daarnaast zijn de volgende punten ook belangrijk:
• Je hebt al wat ervaring opgedaan in een ondersteunende rol;
• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent enthousiast over het werken in een team van professionals;
• Je hebt een natuurlijke interesse in mensen en organisaties;
• Je woont in de regio;
• Je laat kwaliteit zien in alles wat je doet;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

In deze zelfstandige en afwisselende functie krijg je kansen om je in de praktijk verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

• Een goed salaris en een winstdelingsregeling;
• Gedeeltelijk thuiswerken is zeker mogelijk;
• 25 vakantiedagen (FT) én je bent vrij op je eigen verjaardag, mits je wel trakteert als je er weer bent ;-);
• Een gedegen pensioenregeling;
• Korting op je fitness abonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
• Uiteraard horen een telefoon en een laptop ook bij deze functie.

H&S Adviesgroep uit Alkmaar is een allround HR Adviesbureau die in de afgelopen 32 jaar is uitgegroeid tot een bekend bureau in de regio. Onze regionale focus maakt dat wij bij veel verschillende opdrachtgevers als sparringpartner aan tafel zitten. Het team waar je in terecht komt is een dynamische mix van (A&O) psychologen, HR Consultants en W&S Consultants van collega-bedrijf Regio Talent. Allemaal ervaren professionals met een scherp oog voor talent, een passie voor ontwikkeling én liefde voor de regio. Korte lijnen, informeel en humor zijn belangrijke kenmerken van onze bedrijfscultuur.

Mail of bel mij als ik je nog meer mag vertellen over H&S Adviesgroep en de baan als Office Assistant.

Het sollicitatieproces begint op ons kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er na ons uitgebreide kennismakingsgesprek en het doorspreken van de online gemaakte persoonlijkheidsvragenlijsten samen van overtuigd dat deze baan én wij bij jou passen en omgekeerd? Dan word je uitgenodigd voor een verdere kennismakingsgesprek met collega's uit het team. Zo is iedereen er zeker van dat wij goed bij elkaar passen!

Is je interesse gewekt of heb je aanvullende vragen? Neem gerust contact met mij op via: 06-46 24 15 26.