|
Regio Talent werving en selectie

PMO Project Secretaris m/v

Nieuw

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van het PMO team zijn wij op zoek naar een Project Secretaris.

Als Project Secretaris ben je een echte spin in het web binnen het PMO én een belangrijk aanspreekpunt in de externe communicatie met de contractor.
Deze uitdagende functie is eigenlijk onder te verdelen in twee rollen, namelijk:
Project Secretaris
Je zorgt ervoor dat het Projectmanagement zich kan concentreren op hun kerntaken; door jouw rol kunnen projecten zo efficiënt en effectief mogelijk worden uitgevoerd.
Document Control
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de documentenstroom rondom verschillende projecten. Je bent verantwoordelijk voor de registratie, distributie en archivering van alle (project) documentatie conform bestaande procedures en processen, voor zowel de interne organisatie als voor de contractor.

Wat verwachten we van je

  • Je draagt bij aan het succes van het PMO door proactief secretariële en administratieve support te leveren, waaronder het managen van alle correspondentie namens het PMO, agendabeheer, het organiseren van in- en externe vergaderingen en van (internationale) reizen;
  • Je bereidt vergaderagenda’s voor en notuleert tijdens in- en externe vergaderingen, waaronder verslaglegging met een hoge mate van confidentiële informatie;
  • Je ben het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over het Document Management Systeem;
  • Je beheert de documentenstroom van projectdocumenten en daarnaast onderhoudt, update en verbeter je continu het recent geïmplementeerde en vernieuwde PALLAS Document Management Systeem in samenwerking met IT;
  • Je beheert de (digitale) document library en document inventory;
  • Je coördineert en ondersteunt de beoordeling van documenten & rapportages;
  • Je zorgt ervoor dat de rapportages opgemaakt worden vanuit de juiste documenten met daarin de juiste kengetallen;
  • Je draagt bij aan het succes van de organisatie door verbeterpunten te signaleren in procedures en processen, bijvoorbeeld in het functioneren van het Document Management System en SharePoint.

Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over een HBO werk en denkniveau;
  • Je bent 40 uur (fulltime) per week beschikbaar;
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in het vakgebied van Project Management;
  • Je hebt ervaring in het werken met SharePoint;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, je stelt je onafhankelijk op en je bent bereid om nieuwe dingen te leren;
  • Communicatief ben je zeer sterk en gewend om tegelijkertijd aan verschillende projecten te werken;
  • Je bent flexibel, werkt oplossingsgericht en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent zorgvuldig en accuraat;
  • Je kunt constructief samenwerken in een complexe en veranderlijke omgeving met veel stakeholders en partners.

Wat bieden wij?

PALLAS biedt een verantwoordelijke functie in een uitdagende en complexe werkomgeving met een hoog kennisniveau in een internationale omgeving. Daarnaast biedt PALLAS een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met opleidingsniveau en ervaring, een ruime mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je gaat een dienstverband aan met de Stichting Voorbereiding PALLAS-reactor.

De werkzaamheden zullen de komende jaren uitgevoerd worden op het kantoor in Alkmaar.

Een AIVD screening (niveau B) is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure. Kijk voor meer informatie op: www.aivd.nl

Voor wie ga je werken?

De Stichting Voorbereiding PALLAS-reactor (PALLAS) bereidt de bouw van een nieuwe ‘state-of-the- art’ reactor voor, die medische isotopen zal produceren en technologisch nucleair onderzoek zal uitvoeren. Medische isotopen zijn de grondstoffen voor nucleaire medicijnen, die worden gebruikt voor diagnose en behandeling van o.a. hartpatiënten en kankerpatiënten. De PALLAS-reactor dient ter vervanging van de huidige Hoge Flux Reactor (HFR) in Petten, waarvan het einde van de levensduur nadert. De HFR is in 50 jaar uitgegroeid tot een van de grootste leveranciers van medische isotopen in de wereld Voor de leveringszekerheid van medische isotopen is een naadloze overgang van HFR naar PALLAS van groot belang.

PALLAS is verantwoordelijk voor het verkrijgen van een vergunbaar ontwerp van de reactor. Daarnaast is de organisatie verantwoordelijk voor het aantrekken van financiering voor de tweede fase van het project; de bouw en inbedrijfstelling. Voor deze tweede fase heeft PALLAS dit jaar het contract getekend met het Argentijns-Nederlandse bedrijf ICHOS (contractor) dat een multifunctioneel reactorontwerp op zal leveren en het management van de bouw en het opstarten van de reactor zal verzorgen.

Momenteel werken er bij PALLAS zo’n 50 (internationale) professionals in twee interne projecten: Design & Licensing en Business Case & Financing. Het Project Management Office (PMO) ondersteunt de Project Managers en hun teams, met name in het Design & Licensing project, om een succesvolle samenwerking met de contractor te waarborgen.

Locatie

Alkmaar

Publicatie datum

13.04.2018

Contactpersoon

Saskia Schrama | Regio Talent Werving & Selectie
T: +31 72 5124 763

Deel deze vacature via

Bekijk alle vacatures
H&S Adviesgroep | Regio Talent gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.