Projectsecretaris

Het zit in jouw bloed om het overzicht te houden en anderen te ontzorgen. Als stakeholdermanagement jouw vak is dan is dit dé baan voor jou. Je bereidt agenda’s én inhoud van overleggen met het ministerie van VWS, andere overheidsonderdelen en hun adviseurs voor, houdt actie- en besluitenlijsten bij en je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Je organiseert de overleggen en neemt er zelf ook actief aan deel.

Daarnaast:

• werk je mee aan voorbereiding van maandelijkse en driemaandelijkse financiële- en niet-financiële rapportages over het PALLAS-programma;
• verzamel je gegevens en toelichting en verwerk je die tot informatieve rapportages voor onze stakeholders;
• onderhoud je contacten met externe adviseurs ten behoeve van programme reviews en audits;
• ben je verantwoordelijk voor documentbeheer van taken van het programmabureau.

Kortom een interessante functie waarin je niet alleen veel contact hebt met externen, maar vooral ook nauw samenwerkt met PALLAS - collega’s van verschillende disciplines, van Engineering en Finance tot Licensing tot Human Resources.

Op het kantoor van PALLAS in Alkmaar werken meer dan 100 specialisten uit meer dan 20 landen aan de realisatie van PALLAS; een 'state-of-the-art' multifunctionele kernreactor, te bouwen op de Energy & Health Campus in de duinen van Petten, slechts 60 km ten noorden van Amsterdam. Met deze nieuwbouw wordt 30% van de wereldproductie van medische isotopen voor de komende 50 jaar veilig gesteld. Deze isotopen worden gebruikt voor de diagnose en behandeling van 30.000 patiënten per dag wereldwijd die lijden aan levensbedreigende ziekten zoals kanker en hart- en vaatziekten. En door de uitvoering van verschillende nucleair-technologische onderzoeksprogramma's zal de PALLAS-reactor ook bijdragen tot de ontwikkeling van een CO2-vrije energievoorziening.

Het Programme Support Office (bestaande uit een Hoofd, Senior Adviseur, Support Analyst, Legal en deze rol) is verantwoordelijk voor het actief onderhouden van onze relaties met de rijksoverheid en verschillende decentrale overheden. Hiernaast coördineert het Programme Support Office ondersteunende diensten binnen het PALLAS programma, zoals ICT, HR en SHEQS (safety, health, environmental, quality, security). Met het vorderen van het PALLAS programma, worden de relaties intensiever en vragen deze om meer voorbereiding en aandacht. We komen daarom graag in contact met een ervaren Projectsecretaris ofwel Programme Support Officer die een belangrijke bijdrage wil leveren aan het PALLAS programma.

Je hebt je sporen verdiend in het (semi-)publieke domein en zoekt een functie met impact bij een organisatie met grote maatschappelijke relevantie. Ervaring met onderhouden van relaties met de rijksoverheid is een pre, maar als je een vergelijkbare rol bij een decentrale overheid of in de semipublieke sector hebt bekleed, laten we ons graag door jou overtuigen.

Wel heb je:

• een relevant diploma, minimaal op Bachelor niveau;
• ruime ervaring als Projectsecretaris of Senior Projectondersteuner in het (semi-)publieke domein;
• een bewezen trackrecord in stakeholdermanagement;
• uiteraard ervaring met Project Management methodieken, zoals Prince II, P3O, IPMA of MSP;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Daarnaast kun je schakelen op diverse niveaus binnen en buiten de organisatie.

PALLAS biedt je een solide pakket arbeidsvoorwaarden: een marktconform salaris met vakantietoeslag, pensioenregeling en dekking van je reiskosten woon-werkverkeer. En ook een zakelijke telefoon en laptop. Je krijgt alle nodige opleidingen aangeboden om voldoende gekwalificeerd te worden en te blijven. En je wordt ondersteund in je persoonlijke ontwikkeling, want PALLAS vindt duurzame inzetbaarheid belangrijk voor haar medewerkers. Je zult ervaren dat het werk een hoge mate van variatie en uitdaging kent, met veel mogelijkheden om te leren en te groeien.

Werken bij PALLAS betekent toetreden tot een levendige internationale gemeenschap van professionals met experts van over de hele wereld. Ieder gebruikt zijn expertise om het project én elkaar naar een hoger niveau te tillen.

Mail of bel mij als ik je nog meer mag vertellen over PALLAS en de baan als Projectsecretaris (Programme Support Officer)

Het sollicitatieproces begint al bij Regio Talent op kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er na ons uitgebreide kennismakingsgesprek en het doorspreken van de online gemaakte persoonlijkheidsvragenlijsten samen van overtuigd dat deze baan én PALLAS bij jou passen en omgekeerd? Dan stel ik je graag voor en word je uitgenodigd op kantoor van PALLAS voor een verdere kennismakingsgesprek met de Head of Programme Support en de interim Projectsecretaris. Als er aan beide kanten interesse is maak je kennis met anderen binnen de organisatie. Zo is iedereen er zeker van dat jullie goed bij elkaar passen!

Is je interesse gewekt of heb je aanvullende vragen? Neem gerust contact met mij op via: 06-46 24 15 26.

Een AIVD screening (niveau B) maakt deel uit van het selectieproces. Meer informatie over de screening is hier te vinden. Indien nodig kan een persoonlijkheidstest en/of een beoordeling van de Engelse taalvaardigheid worden afgenomen.